Soumettre

Format de soumission

  • Les papiers (6 ou 12 pages, annexes comprises) peuvent être soumis en français ou en anglais (pour les non-francophones).
  • Le format à utiliser est la dernière version du style RNTI disponible ICI
  • Le formulaire de copyright peut être téléchargé ICI

Site de soumission

Les soumissions doivent être déposé sur le site de soumission géré avec le système EasyChair :

https://www.easychair.org/account/signin.cgi?conf=egc2014

Processus de sélection

Le processus de sélection des articles et posters respecte les 2 aspects suivants :

  • Anonymat strict des soumissions :
    • Lors de la préparation de vos articles, il faut IMPERATIVEMENT utiliser l'option "submission" du style Latex RNTI. Cette option rend invisible les noms d'auteurs et leur affiliation, ceci afin de garantir un processus d'évaluation totalement anonyme.
    • Il est possible pour les auteurs de citer leur propres travaux à condition de le faire de façon anonyme.
    • Par souci d'équité, les soumissions ne respectant pas l'anonymat ne pourront pas être évaluées.
  • Discussion entre les relecteurs et les auteurs avant sélection finale des articles : cette étape permet aux auteurs de prendre connaissance des différents rapports sur leur soumission et ainsi de répondre directement aux remarques des relecteurs et/ou d'apporter des précisions permettant de faciliter la compréhension de leur soumission.
    • Les réponses seront limitées à 150 mots par relecteur.
    • Il ne s'agira en aucun cas de soumettre une nouvelle version de l'article. Les remarques faites seront utilisées uniquement pour ajuster les rapports de relecture et/ou permettre au comité de programme de disposer de ces éléments de réponse lors de la sélection des communications.
    • Les ajustements éventuels de rapports de relecture par les rapporteurs, en fonction des réponses apportées par les auteurs seront faits avant la réunion du comité de programme.

Transfert des droits auteurs et parution des articles

La parution d'un article dans les actes de la conférence est soumise à deux contraintes :

  • Chaque article (long, court, poster et démonstration logiciels), publié dans les actes RNTI, doit être accompagné d'une inscription acquittée à la conférence. Une inscription acquittée ne peut être associée qu'à un seul article.
  • Chaque article doit être accompagné obligatoirement du formulaire complété et signé de transfert des droits d'auteurs.

La version finale de votre article doit prendre la forme d'une archive zip ou tgz contenant les sources de votre article (fichiers tex, images, styles RNTI éventuellement) et un fichier pdf de contrôle. Vérifiez que le format de votre soumission respecte strictement le format Latex, il faut notamment :

  • supprimer toutes les erreurs "Overfull hbox" (texte ou figure qui dépasse dans la marge) lors de la compilation de votre fichier latex.
  • utiliser une taille relative des images par rapport à celle du texte : \includegraphics[width=0.89\textwidth, keepaspectratio]{file}
  • proscrire l'utilisation d'un espace vertical (\vspace) négatif pour rapprocher la légende des figures